Vylan est un logiciel de gestion pour les petits cabinets comptables canadiens. Il tient vos clients, les mandats que vous menez pour eux, les documents que ces mandats exigent et l'argent au bout — pour que la journée se passe à un seul endroit plutôt qu'entre une arborescence de dossiers, un outil de signature, un outil de facturation et une boîte courriel pleine de relances.

Ça a commencé par la partie qui gruge une semaine sans rien facturer : sortir la paperasse des mains des clients. C'est encore le cœur, et il y a maintenant pas mal de choses autour.

Ce qu'il contient

• Vos Clients — qui ils sont, qui travaille dessus, comment ils sont liés entre eux, et tout ce que vous avez déjà produit pour eux.
• Votre Travail — toutes les tâches que le cabinet doit, tous clients confondus, dans une seule liste plutôt qu'une liste par personne.
• Vos Engagements — un mandat pour un client, bâti sur un modèle qui remplit la liste tout seul.
• Les Automatisations — l'ordre de marche d'un mandat, réglé une fois, pour qu'il ramasse, relance, facture et change de mains tout seul.
• Le Temps — un minuteur et une façon d'inscrire des heures, pour voir ce qu'un client vous coûte vraiment.
• La Facturation — des factures avec les taxes canadiennes, envoyées depuis Vylan, payées par carte, relancées automatiquement jusqu'à ce qu'elles le soient.

Le cycle de base

1. Vous créez un engagement : un mandat pour un client, par exemple une déclaration de revenus des particuliers.
2. Vous choisissez un modèle, qui remplit la liste de documents pour vous.
3. Vous l'envoyez. Votre client reçoit un courriel avec un lien privé.
4. Votre client téléverse ses documents. Sans mot de passe, sans compte.
5. Vylan vérifie chaque téléversement et vous signale ce qui cloche.
6. Vous approuvez ce qui est bon, refusez ce qui ne l'est pas, et Vylan redemande au client.
7. Quand tout est entré, vous faites le vrai travail, vous le retournez et vous êtes payé.

La plupart de ces étapes peuvent rouler sans vous. C'est ça, une automatisation : le même cycle, avec Vylan qui fait les parties qui relèvent de la procédure plutôt que du jugement.

À qui ça s'adresse

Aux petits cabinets comptables et de tenue de livres, au Québec comme ailleurs au Canada. Ça fonctionne pour un cabinet d'une seule personne comme pour un cabinet de quelques employés. Si vous avez des collègues, vous pouvez activer le mode équipe, donner des rôles aux gens et vous répartir le travail.

En français et en anglais

Tout le produit est bilingue, y compris les courriels que vos clients reçoivent. Vous choisissez votre langue dans vos réglages, et chaque client est contacté dans la sienne. Les deux sont indépendantes : vous pouvez travailler en anglais pendant que votre client reçoit tout en français.

Où vos données sont hébergées

Vos données sont hébergées au Canada.