Ouvrez Travail et vous avez toutes les tâches du cabinet dans un tableau — pas celles de ce client, pas celles de ce mandat. Tout.

C'est l'écran de la vraie question du lundi matin, qui n'est pas « où en est le dossier Tremblay » mais « qu'est-ce qui est en retard, et qui ne porte rien ».

Ce que dit chaque ligne

• Échéance — quand c'est dû. C'est là-dessus que la liste trie et alerte.
• Assigné à — qui la porte, ou Non assigné si personne.
• Statut — où c'est rendu, dans les mots de votre cabinet.

En retard et Cette semaine sont les deux coupes où il vaut la peine de vivre. En retard, c'est la liste qu'on répare ; cette semaine, c'est la liste qu'on planifie.

C'est « non assigné » qu'il faut surveiller. Une tâche que personne ne porte n'attend pas une personne : elle attend que quelqu'un remarque qu'elle existe — et elle attendra, parce qu'elle ne manque à la liste de personne.

C'est la même liste que partout ailleurs

Ça vaut la peine d'être précis, parce que ça change la façon d'utiliser Vylan. Une tâche appartient à un client. Son mandat est facultatif. La carte des tâches sur la fiche d'un client, les tâches d'un mandat et cette liste de travail sont donc trois vues d'une même liste — pas trois listes à tenir accordées.

Créez une tâche n'importe où et elle apparaît partout où elle appartient, tout de suite. Fermez-la n'importe où et elle est fermée partout. Personne ne ressaisit une tâche pour la faire paraître sur un autre écran, et il n'existe pas de version d'une tâche qui serait faite sur une page et ouverte sur une autre.

Ça inclut les tâches que Vylan crée lui-même. Une étape d'automatisation qui crée ses tâches d'équipe les dépose dans cette liste, à côté de celles que vous avez tapées.