Inscrire un chèque, un virement ou du comptant
Beaucoup de clients paient hors de Vylan. Inscrivez ce qui est arrivé pour que la facture reflète la réalité et cesse d'être relancée.
Tous les clients ne paient pas par le lien. Inscrire un paiement dit à Vylan que l'argent est arrivé autrement, pour que la facture cesse d'être due et cesse d'être relancée.
L'inscrire
- Ouvrez la facture et choisissez Inscrire un paiement.
- Entrez le Montant reçu et le Mode de réception — Virement Interac, Chèque, Comptant ou Autre.
- Réglez la Date de réception — le jour où l'argent est arrivé, pas le jour où vous saisissez.
- Ajoutez une Référence ou note (facultatif) : un numéro de chèque vaut dix minutes dans six mois.
Une partie seulement
Vous pouvez inscrire moins que le total, et la facture passe à Partiellement payée au lieu de sauter à Payée.
Un paiement partiel ne change PAS ce que demande le lien de paiement du client. S'il a payé la moitié par chèque puis utilise le lien, le lien réclame quand même la facture complète. Réglez la différence hors de Vylan, ou annulez et réémettez.
Ce que l'inscription ne fait pas
- Elle n'envoie aucun reçu au client — rien ne part.
- Elle ne comptabilise rien dans QuickBooks ni Xero. Les factures de votre propre cabinet, c'est à vous de les passer.
- Un chèque ou un virement inscrit ne pourra pas être remboursé depuis Vylan plus tard, puisque Vylan n'a jamais détenu l'argent.
Toujours bloqué ?
Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous. Une vraie personne vous lit.