La facturation automatique
Vylan peut envoyer la facture lui-même quand vous terminez un mandat, tout de suite ou après un délai que vous choisissez. Ou pas du tout, ce qui est le réglage par défaut.
Terminer un mandat et penser à le facturer sont deux tâches différentes, et c'est la deuxième qui glisse entre les mailles. Vylan peut la faire pour vous.
Les trois choix
Dans vos réglages d'automatisation, Facturation automatique par défaut offre trois options :
- Désactivée — j'envoie les factures moi-même : rien d'automatique. Vous envoyez chacune. C'est le réglage par défaut.
- Envoyer quand je marque un mandat terminé : la facture part au moment où vous fermez le mandat.
- Envoyer un délai après la fin : pareil, mais après un nombre de jours que vous choisissez.
Pourquoi le délai est utile
Marquer un mandat terminé et être prêt à le facturer ne tombent pas toujours le même après-midi. Un court délai vous laisse une fenêtre pour remarquer que vous avez oublié quelque chose, sans que vous ayez à penser à facturer au bout.
C'est un défaut, pas une règle
Ce réglage décide de ce avec quoi les nouveaux engagements démarrent. Chaque engagement peut encore être changé à part, alors le client que vous traitez différemment reste traité différemment.
Stripe d'abord
La facturation automatique a besoin de votre compte Stripe connecté avant de pouvoir faire quoi que ce soit. Si ce n'est pas le cas, Vylan le dit et vous pointe vers Recevez les paiements de vos clients dans vos réglages de paiement. Voyez connecter Stripe.
Les prix par défaut
À côté, Prix par défaut vous laisse fixer un prix par service, ce qui préremplit la fenêtre de demande de paiement : vous ne tapez pas le même montant chaque semaine. Vous pouvez toujours le changer au moment de la demande.
Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous. Une vraie personne vous lit.