Vylan suit deux choses sur chaque engagement, et ça vaut trente secondes de les séparer, parce qu'elles répondent à des questions différentes.

Le statut : ce qui lui est arrivé

• Brouillon : vous l'avez construit mais pas envoyé. Votre client n'en sait rien.
• Envoyé : votre client a son lien.
• En cours : les documents circulent.
• Terminé : vous l'avez fermé.

Le statut, c'est vous. Envoyer, terminer et rouvrir sont vos décisions.

L'étape : où le travail est rendu

L'étape, c'est le parcours en six temps : collecte, vérification, préparation, attente de signature, attente de paiement, terminé. Vylan la déduit de ce qui s'est produit. Voyez les étapes du mandat.

Pourquoi les deux

Le statut répond à « ce mandat est-il ouvert ? ». L'étape répond à « ce mandat attend après quoi ? ». Un engagement peut être en cours pendant trois semaines, et la question utile n'est jamais s'il est ouvert. C'est s'il attend après votre client, après vous, ou après un chèque.

Où vous les voyez

Votre liste d'engagements affiche l'étape, parce que c'est celle sur laquelle on agit. Les onglets sur le côté, Actifs, À réviser, Brouillons, Terminés, Archivés, Récemment supprimés, découpent par statut.