Organisation IA passe vos fichiers en revue et propose de les ranger : un document dans le mauvais dossier, un autre dont le type semble faux, un troisième qui a l'air d'être la copie d'un autre.

Elle propose ; elle n'agit jamais. Rien n'est déplacé, renommé ni supprimé tant que vous n'avez pas approuvé cette suggestion-là. Une file qu'on peut ignorer un mois et reprendre ensuite, c'est tout l'intérêt.

Ce qu'elle regarde

Elle travaille avec ce qu'elle voit d'un fichier : son nom, le type qu'on lui a donné, l'année, et les dossiers que ce client possède déjà. Elle ne lit pas le contenu de vos documents pour ça.

C'est important pour savoir à quel point s'y fier. Elle est bonne pour « ce fichier traîne hors de tout dossier alors que son client en a » et pour « ces deux fichiers ont l'air d'être la même chose ». Elle ne porte aucun jugement sur ce qu'il y a dans la page.

Les types de suggestion

• Suggestions de classement — un foyer pour ce qui traîne.
• Mauvais classements présumés — rangé, mais visiblement au mauvais endroit.
• Doublons — ce qui ressemble à deux copies d'un même document.
• Types incertains — le type posé dessus est une supposition peu assurée.
• Jamais analysés — des fichiers que rien n'a jamais regardés.

Travailler la file

1. Réviser une suggestion pour voir ce qu'elle veut faire.
2. Approuver pour l'appliquer, ou Tout approuver ({count}) pour un lot que vous avez lu.
3. Ignorer pour l'instant la laisse dans la file pour un autre jour.
4. Rejeter définitivement l'enlève et ne la propose plus jamais.

Quand elle tourne

Elle balaie la nuit. Analyser maintenant demande un coup d'œil frais sur votre cabinet ; c'est mis en file plutôt qu'instantané — laissez-lui quelques minutes au lieu de guetter.

Un balayage couvre une bonne part des documents d'un client plutôt que chaque fichier que vous avez jamais détenu : une file vide veut dire « rien d'évident dans ce que j'ai regardé », pas « votre bibliothèque est parfaite ».