Insights
Où sont vraiment allées les heures et l'argent de votre cabinet : sur l'ensemble de la pratique, par client et par personne, sur la période de votre choix.
Insights, c'est la relecture. Tout y est bâti à partir de ce que votre cabinet a déjà consigné — les heures saisies et les factures émises — c'est donc une vue de vos propres données, pas une chose de plus à tenir à jour.
Choisir la période
Période fixe sur quoi tout le reste est mesuré : Cette année, 12 derniers mois, ou Tout l'historique.
Les 12 derniers mois sont en général les plus utiles des deux périodes courtes. Une année civile, en janvier, c'est quatre semaines de preuve et ça ne dit pas grand-chose.
Les trois angles
- Aperçu — tout le cabinet. Les heures consignées, ce qu'elles valaient, et ce que vous avez facturé.
- Clients — les mêmes chiffres par client, et c'est là que vivent les inconfortables. Un client qu'on aime bien n'est pas forcément un client qui paie le temps qu'il prend.
- Équipe — par personne, pour voir où le travail se trouve vraiment plutôt que là où on le suppose.
Le lire honnêtement
Les Insights ne voient que ce qui a été écrit. Une semaine que personne n'a consignée est une semaine qui a l'air gratuite, et un client dont les heures n'ont pas été saisies paraîtra plus rentable qu'il ne l'est — c'est le travers à connaître, parce qu'il fait passer les pires clients pour les meilleurs.
Quand un chiffre mêle du temps tarifé et non tarifé, il est marqué Estimé au lieu d'être présenté comme exact.
Les Insights sont bornés par ce que votre rôle permet. Un cabinet où tout le monde voit les heures de tout le monde est un choix, pas la valeur par défaut — voyez administrateurs et membres.
Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous. Une vraie personne vous lit.