Approuver un brouillon, c'est le moment où il devient réel. Vylan l'écrit dans l'entreprise QuickBooks que vous avez connectée.

Ce qui atterrit

La transaction, avec le compte, le client ou le fournisseur, et le code de taxe que vous avez approuvés. Elle apparaît dans QuickBooks comme vous l'auriez tapée, sans la frappe.

Vous pouvez suivre

Chaque brouillon porte son état : vous voyez ce qui a été publié et ce qui ne l'a pas été. Un brouillon publié est réglé et quitte votre file.

Quand un ne passe pas

Parfois QuickBooks refuse. Un compte a été renommé, un client supprimé, quelque chose a changé de leur côté depuis la dernière lecture de Vylan. Le brouillon reste dans votre file avec ce qui s'est produit, au lieu de disparaître en laissant un trou dans les livres.

Réglez la cause dans QuickBooks, puis approuvez-le à nouveau.

Les doublons

Vylan vérifie ce qui est déjà au registre avant de proposer quelque chose : le même reçu téléversé deux fois ne devient pas deux transactions.