L'archive des documents du client

L'archive des documents du client

Tous les documents que vous avez recueillis d'un client, au même endroit, avec une recherche. Fait pour la demande qui commence par « auriez-vous encore ».

Un client appelle et a besoin de l'avis de cotisation que vous avez recueilli il y a deux ans. C'est exactement à ça que sert l'archive.

S'y rendre

Ouvrez un client et choisissez son onglet Fichiers.

Ce qu'on y trouve

Tout ce que vous détenez pour ce client, aussi loin que remonte votre utilisation de Vylan :

  • Les documents qu'il a téléversés.
  • Ce qu'il a signé.
  • Le travail terminé que vous lui avez renvoyé.
  • Ce que vous avez téléversé ou importé vous-même.

Retrouver une seule chose

C'est le même navigateur que la section Fichiers du cabinet, limité à ce client — il n'y a donc pas un deuxième outil à apprendre, et tout ce qui est dit dans le navigateur de fichiers s'applique ici. Cherchez par nom, puis resserrez avec Type de document, Année et Statut.

Les dossiers sont propres à chaque client : la structure bâtie pour une société ne vous suit pas sur une déclaration de particulier.

En sortir une copie

Téléchargez n'importe quel fichier directement depuis l'archive. Pour tout un engagement, il y a un téléchargement complet sur l'engagement lui-même, et vous pouvez exporter tout ce que votre cabinet possède depuis vos réglages. Voyez télécharger toutes vos données.

Toujours bloqué ?

Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous. Une vraie personne vous lit.