L'archive des documents du client
Tous les documents que vous avez recueillis d'un client, au même endroit, avec une recherche. Fait pour la demande qui commence par « auriez-vous encore ».
Un client appelle et a besoin de l'avis de cotisation que vous avez recueilli il y a deux ans. C'est exactement à ça que sert l'archive.
S'y rendre
Ouvrez un client et choisissez son onglet Fichiers.
Ce qu'on y trouve
Tout ce que vous détenez pour ce client, aussi loin que remonte votre utilisation de Vylan :
- Les documents qu'il a téléversés.
- Ce qu'il a signé.
- Le travail terminé que vous lui avez renvoyé.
- Ce que vous avez téléversé ou importé vous-même.
Retrouver une seule chose
C'est le même navigateur que la section Fichiers du cabinet, limité à ce client — il n'y a donc pas un deuxième outil à apprendre, et tout ce qui est dit dans le navigateur de fichiers s'applique ici. Cherchez par nom, puis resserrez avec Type de document, Année et Statut.
Les dossiers sont propres à chaque client : la structure bâtie pour une société ne vous suit pas sur une déclaration de particulier.
En sortir une copie
Téléchargez n'importe quel fichier directement depuis l'archive. Pour tout un engagement, il y a un téléchargement complet sur l'engagement lui-même, et vous pouvez exporter tout ce que votre cabinet possède depuis vos réglages. Voyez télécharger toutes vos données.
Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, écrivez-nous. Une vraie personne vous lit.