La paperasse client, automatisée.·v1.0

Arrêtez de courir après les documents de vos clients.

Un portail client simple et bilingue, conçu pour les cabinets comptables et de tenue de livres au Québec.

Annulez n'importe quand
Bienvenue sur Vylan

La façon la plus rapide de recevoir les documents de vos clients — sans la valse de courriels.

Vylan transforme la pire partie de la saison fiscale en une liste que votre client peut compléter sur son téléphone. Vous arrêtez les relances. Ils arrêtent d'oublier les pièces jointes. Tout le monde avance.

Pensé pour les cabinets canadiensBilingue par défautDonnées hébergées au Québec
Ce qui change pour vous

Récupérez les heures passées à courir après la paperasse.

−6 h
par semaine, par comptable
Des heures de gagnées chaque semaine

Les cabinets qu'on a rencontrés perdent en moyenne 6 h par semaine à courir après des slips manquants. Vylan automatise ce travail à zéro.

plus rapide côté client
Des dossiers plus rapides

Le lien magique fait que les clients répondent en minutes, pas en jours. Vos engagements ferment à temps, pas à l'espoir.

98 %
détection du bon document
Moins d'erreurs

Claude lit chaque téléversement et signale le mauvais slip avant qu'il atteigne votre file. Plus besoin de redemander le bon T4.

Assistance IA

Vérification IA des documents

Chaque fois qu'un client téléverse un document, Claude le lit. S'il s'agit du mauvais feuillet, de la mauvaise année, d'une photo floue ou d'une page manquante, vous le saurez avant que ça atteigne votre file — et votre client reçoit un rappel poli et bilingue pour le corriger. Vous passez votre temps sur le travail qui paie vraiment.

  • Détecte le mauvais document — mauvais feuillet, mauvaise année, page manquante — avant qu'il atteigne votre boîte.
  • Repère les photos floues et les scans partiels, puis demande au client de les reprendre depuis son téléphone.
  • Classe les téléversements par type (T4, T5, feuillets RC, reçus) pour garder votre file en ordre.
  • Envoie automatiquement la demande de reprise — aucun clic supplémentaire, aucune relance manuelle.

T4 — 2025

détection du bon document

Vérification IA des documents

Détectez automatiquement quand un client envoie le mauvais slip avant qu’il vous coûte une heure d’aller-retour.

T4 - 2025

Document vérifié

Document vérifié

Claude a confirmé le bon feuillet, la bonne année et un scan propre. Classé et prêt pour la déclaration.

Assistance IA

Quand tout est bon, tout coule de source

Quand le téléversement est validé, Claude le tague, le classe, et avertit votre client que c'est bien arrivé. Aucune relance, aucune redemande, aucun doute. Le feuillet est exactement là où vous en avez besoin au moment de faire la déclaration.

  • Confirme le type de document, l'année et la qualité de l'image dès le téléversement.
  • Classe et tague automatiquement dans le bon dossier client pour la saison.
  • Envoie au client une confirmation bilingue pour qu'il sache que c'est reçu.
  • Vous libère pour le vrai travail fiscal au lieu de courir après les papiers.
Pourquoi Vylan

Conçu pour les cabinets comptables

Liste de demande en un clic

Choisissez un modèle (T1, T2, tenue de livres), envoyez le lien magique au client. Aucun mot de passe à créer.

Rappels intelligents

Le système relance vos clients à votre place, au bon moment, en français ou en anglais.

Pour commencer

Comment ça marche

1
Inscrivez-vous en moins d'une minute

Aucune carte requise. Ajoutez quelques clients, choisissez un modèle, c'est prêt.

2
Envoyez un lien magique

Votre client clique une fois, téléverse ses slips sur son téléphone. Aucun mot de passe, aucune application à installer.

3
Approuvez, c'est fini

L'IA détecte les mauvais documents avant vous. Vous passez votre temps sur le vrai travail comptable.

Prêt à arrêter de courir?

Mettez votre cabinet en place en moins de deux minutes. Sans carte de crédit. Sans tutoriel. Juste une boîte courriel plus saine.

Des questions ? Consultez notre FAQ →